Wie organisiere ich ein Event richtig?

 

firmenevent organisieren

Sie möchten ein Firmenevent organisieren? Ihr Event soll unvergesslich sein und den Geschmack von jedem treffen? Und Sie haben festgestellt: „Das ist gar nicht mal so einfach…“

Stimmt, einfach ist es überhaupt nicht, aber machbar! Sie müssen einfach organisiert und sicher an die Sache rangehen, dann klappt es schon.

  • Als erstes müssen Sie sich fragen, wann und wo Ihr Event stattfinden soll. Denken Sie hier logisch. Suchen Sie sich einen Tag aus, an dem man frei hat. Beliebt für Events sind die Tage an Wochenenden. Ausserdem sollten Sie darauf achten, dass es keine Termin-Kollisionen gibt. Achten Sie bei Ihrer Terminwahl darauf, dass am selben Tag keine anderen Termine oder Feiern sind.
  • Die Location ist genau so wichtig. Wo soll Ihr Event stattfinden? Was für ein Raum soll es sein? Dazu sollten Sie auch wissen, wie viele Leute Sie einladen möchten, um die Größe des Raumes zu bestimmen. Ein kleiner Tipp: Buchen Sie lieber einen etwas kleineren Raum. Es gibt nichts schlimmeres als ein leerer Event-Raum.
  • Als nächstes überlegen Sie sich, ob Ihr Event irgendein Thema haben soll oder ob Sie einfach eine coole Fete organisieren möchten mit Buffet und allem drum und dran. Je nach dem wie Sie sich entscheiden, machen Sie sich Gedanken über irgendwelche Acts, die Sie in Ihr Event mit einbauen möchten. Vielleicht stellen Sie einen DJ ein oder vielleicht sogar eine richtige LIVE Band. Auch übers Catering sollten Sie sich Gedanken machen.Was für ein Buffet und welche Getränke sollen an ihrem Event angeboten werden?
  •  Erst wenn Sie 100% sicher sind, dass Ihr Event stattfinden wird, müssen Einladungen abgeschickt werden. Wie wollen Sie das tun? Stehen Sie eher auf extraordinäre und spezielle Einladungen oder sind Sie eher der Karten-Typ. Achten Sie bei Ihren Einladungen darauf, dass Ihre Botschaft klar vermittelt wird. Es sollen keine Verwirrungen und Fragen auftauchen.

Sie sehen, die Organisation eines Events ist aufwändig. Sie müssen an Vieles denken und dürfen Nichts vergessen. Beginnen Sie früh genug mit der Organisation und machen Sie nicht alles in der letzten Minute, denn das bemerkt man.

Falls Sie sich jedoch entscheiden, diesen Job nicht selbst zu übernehmen, dann sind wir zur Stelle. Die ShowConnection Event-Agentur ist eine Ideen-Fabrik. ShowConnection GmbH

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